Не отвлекайте меня!

У меня зачастую бывает, что я постоянно прерываюсь и теряю концентрацию, приступив к выполнению задачи, сталкиваюсь с большими трудностями при оценке необходимого для ее выполнения времени. Предположим, что в девять часов утра я пришел на работу, чтобы написать определенный документ. В течение следующих двух часов, работая над документом, мне приходится отвечать на пять телефонных звонков, звонить несколько раз, ответить на двенадцать писем, пришедших вам за это время по электронной почте, побеседовать с тремя случайными посетителями и полчаса убить на общение в аське. В четыре часа дня я заканчиваю оформление документа, но не имею ни малейшего представления о том, сколько времени потребовалось для написания документа.

Некоторым людям удается легко завершать свои дела вовремя, несмотря на подобные помехи, потому что они способны работать в многозадачном режиме (делать два или более дел одновременно) и быстро переключаться с одного на другое. Для большинства же людей, однако, работа в таком беспорядочном режиме мешает возвращаться в рабочий ритм, из-за чего часто страдают производительность и качество их работы. Кроме того, вычисление времени, необходимого для реализации очередной задачи, становится сложным делом, поскольку сегодня вы можете отвлечься десять раз и сделать десять перерывов, а на следующий день — тридцать раз.

Если это характерно для вас, вам необходимо развивать терпение и выработать в себе привычку к концентрации. Начните с выделения определенных интервалов времени для выполнения отдельных задач и ограничивайте в это время паузы, перерывы и возможные помехи. Включите автоответчик, не обращайте внимания на приходящие по электронной почте письма и скажите нежданным посетителям, что поговорите с ними позже. Если вы замечаете, что часто пытаетесь делать несколько дел одновременно или постоянно вскакиваете, чтобы в очередной раз позвонить по телефону или потянуться, попытайтесь игнорировать эти побуждения и оставаться сосредоточенным на одном деле хотя бы в течение пятнадцати минут. Проделывайте это несколько раз вдень на протяжении одной недели. Затем постарайтесь оставаться сосредоточенным в течение тридцати минут без перерыва, затем — в течение сорока пяти минут и в конечном итоге, если сможете, доведите это время до одного часа.

Это приведет к огромным и многообещающим переменам в вашем поведении. Как только вы увеличите время непрерывной концентрации на выполнении конкретной задачи (будь это пятнадцать, тридцать, сорок пять или шестьдесят минут), ваша продуктивность значительно повысится. Вы сможете разбить все свои задачи на части, требующие удобной вам продолжительности выполнения, и наслаждаться чувством удовлетворения от завершения задачи, которого вы никогда прежде не испытывали.

И напоследок — советы для работающих за компьютером (по материалам статьи «Как не отвлекаться от дел»):

  • Прячьте панель задач (или настройте, чтобы она скрывалась автоматически)
  • Отключите звук у всех клиентов и чатов (аська, миранда, квип и другие)
  • Используйте спам-фильтры, а лучше не проверяйте почту в определенное время, например, с 10 до 12
  • Ограничьте доступ к развлекательным сайтам (напишите себе напоминание, или, если не хватает терпения, попросите системного администратора, в моей практике были такие случаи)

Мне в некоторых случаях такие советы помогают, но иногда приходится и интенсивно пользоваться аськой, и регулярно просматривать почту, и даже слушать музыку во время работы :) Интересно знать, как вы боретесь с такими time-killers, насколько эффективно расходуете свое время, и какие еще советы могли бы вы дать по этому поводу?

Добавить в закладки
Получать посты по e-mail